Tu cumplimiento, en piloto automático

Diseña flujos visuales que reaccionan a lo que pasa en tu empresa: un documento que caduca, una ITV que se acerca, una invitación sin aceptar. Rutalia avisa, recuerda y crea tareas por ti, con los datos reales de tu empresa y sin escribir código.

Editor visual: arrastra, conecta y publica
Avisos por email, SMS, WhatsApp o en la app
Cada aviso se envía una sola vez

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Cómo funciona

Tres decisiones y Rutalia hace el resto

1
Elige cuándo empieza

Cuando pasa algo (un documento se rechaza, se da de alta un vehículo), unos días antes de una fecha, cada semana a la hora que quieras o con un clic en «Ejecutar ahora».
2
Decide con tus datos

Comprueba el tipo de documento, los días que faltan para que caduque, la oficina o si el colaborador está homologado, y sigue un camino distinto en cada caso.
3
Deja que Rutalia actúe

Envía el aviso por el canal adecuado, crea la tarea para tu equipo o reenvía la invitación. Tú solo revisas el historial.

Disparadores

Cuándo empieza una automatización

Cuatro formas de ponerla en marcha, combinables en el mismo flujo.

Cuando pasa algo

Se aprueba, rechaza o caduca un documento
Un colaborador se da de alta, completa el onboarding o verifica su identidad
Un colaborador se homologa o pierde la homologación
Se da de alta un vehículo o cambia el estado de su documentación
Se envía, acepta o revoca una invitación
Se crea o se completa una tarea, o se firma un documento en la plataforma

En una fecha

Unos días antes o después de que caduque un documento
Próxima ITV y vencimiento del seguro de cada vehículo
Fecha límite de una tarea
Caducidad de una invitación pendiente

Con un horario

Cada hora, día, semana o mes, a la hora que elijas
Para cada colaborador, documento, vehículo, tarea o invitación que cumpla tu filtro

Cuando tú quieras

Botón «Ejecutar ahora» en la automatización
Antes de lanzarla te dice a cuántos registros afecta

Tus datos

Con la información que ya tienes en Rutalia

Cada mensaje y cada decisión usan los datos reales de tu empresa: no hay que copiar nada ni mantener hojas de cálculo.

Decisiones que puedes tomar

Días para caducar es menor que 15
Oficinas incluye Sede Madrid
Tipo de documento es Tarjeta CAP
Próxima ITV llega en los próximos 30 días

Lo que escribes

Hola {{colaborador.nombre}}, tu {{documento.tipo}} caduca el {{documento.valido_hasta}}.

Lo que recibe tu colaborador

Hola Lucía, tu Tarjeta CAP caduca el 14/11/2026.

Datos disponibles

Colaborador: nombre, oficinas, puestos, homologación, documentos caducados o pendientes
Documento: tipo, estado, válido desde y hasta, días para caducar, motivo de rechazo
Vehículo: matrícula, nº de flota, próxima ITV, vencimiento del seguro, colaboradores asignados
Invitación y tarea: email, rol, fecha de caducidad, quién invitó · título, estado, fecha límite

Acciones

Qué puede hacer por ti

Enviar email, SMS o WhatsApp

Al colaborador, con sus datos ya escritos en el mensaje.

Notificar en la app

Al colaborador, a los administradores o a los colaboradores asignados a un vehículo.

Crear una tarea

Asignada a tu equipo, con fecha límite y visible en el tablero de tareas.

Pedir un documento

Avisa al colaborador con un enlace directo para subirlo o firmarlo.

Actualizar datos

Asigna o quita una oficina, suspende o reactiva a un colaborador, cierra una tarea. Todo queda en su historial.

Generar y enviar un informe

Cumplimiento, colaboradores o documentos en PDF o CSV, por email a los administradores.

Reenviar una invitación

Si sigue pendiente y no ha caducado, la vuelve a enviar.

Esperar

Minutos, horas o días antes de seguir con el siguiente paso.

Decidir y ramificar

Condiciones SÍ / NO y caminos distintos según el valor de un dato.

Ejemplos

Automatizaciones que puedes montar el primer día

Nada caduca sin aviso

A 30 días de que caduque cualquier documento, WhatsApp al colaborador con el tipo y la fecha. A 7 días, una tarea para tu equipo.

ITV y seguro bajo control

Cada lunes a las 09:00, los vehículos con la ITV en los próximos 30 días avisan a sus colaboradores asignados y a los administradores.

Invitaciones que no se olvidan

Tres días antes de que caduque una invitación pendiente, Rutalia la reenvía. Cuando la aceptan, el nuevo colaborador recibe la bienvenida con su nombre.

Bajo control

Potente, pero seguro por diseño

Sin código: Solo pasos y datos de Rutalia: nadie puede ejecutar código ni leer datos de otra empresa.
Cada aviso, una sola vez: Aunque un proceso se repita, nadie recibe el mismo aviso dos veces.
Revisión antes de publicar: Rutalia comprueba cada flujo y te señala lo que falta antes de activarlo.
Historial de ejecuciones: Ves cada ejecución, sobre quién o qué fue y cómo terminó.
Solo administradores: Solo los administradores de la empresa crean, publican o ejecutan automatizaciones.
Datos mínimos: Las automatizaciones no usan datos como el NIF, la dirección o la fecha de nacimiento.

Pon tu cumplimiento en piloto automático

Te enseñamos en una demo cómo montar tus primeras automatizaciones con tus propios documentos.

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