Todo lo que necesitas saber
Las dudas más frecuentes sobre Rutalia, recogidas en un sitio.
Sí. Rutalia procesa los datos personales de los colaboradores bajo las bases legales del contrato de trabajo y las obligaciones legales del sector. Los datos se almacenan en servidores europeos y el acceso está restringido por empresa.
La configuración inicial tarda menos de 30 minutos. El asistente de onboarding te guía para configurar los datos de empresa, la sede principal y el catálogo de documentos. Puedes invitar a tus colaboradores el mismo día.
Cada tipo de documento tiene una vigencia configurable (en meses). Rutalia calcula automáticamente la fecha de caducidad en función de la fecha del documento subido y envía alertas antes de que expire.
Sí. Rutalia es multi-tenant: cada empresa tiene su propio subdominio, su configuración y sus usuarios. Un administrador puede pertenecer a varias empresas simultáneamente.
Rutalia incluye por defecto los documentos más exigidos en el transporte español: Seguridad Social, Hacienda, CAP, carnet de conducir, ITV, seguro RC, permiso de circulación y reconocimiento médico. Puedes añadir o eliminar tipos libremente.
El precio depende del volumen de colaboradores y el número de empresas (tenants). Solicita una demo y te preparamos una propuesta personalizada sin compromiso.
La validación IA está en hoja de ruta para próximas versiones. Analizará automáticamente los documentos subidos para verificar que son legibles, están vigentes y corresponden al tipo correcto, reduciendo el trabajo manual de revisión.
Introduces el email del colaborador y Rutalia le envía un enlace de invitación. El colaborador crea su cuenta en minutos, completa su perfil y sube la documentación requerida directamente desde su móvil o escritorio. Tú ves el resultado en tiempo real en el panel.