Coordinación de actividades empresariales
Software CAE para transporte y logística
Pide, valida y controla la documentación de subcontratistas, autónomos, trabajadores y vehículos en un solo sitio. Rutalia revisa los certificados con IA, vigila cada caducidad y deja un registro listo para cualquier inspección.
Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE)
La coordinación de actividades empresariales es la obligación de que las empresas que coinciden en un mismo centro de trabajo cooperen en la prevención de riesgos laborales. La establece el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y la desarrolla el Real Decreto 171/2004.
En transporte y logística aparece cada día: un camión subcontratado que carga en tu almacén, un autónomo que hace la última milla con tu mercancía o una empresa de carretilleros que trabaja en tu plataforma. Antes de que entren, tienes que pedirles documentación, revisarla y comprobar que sigue vigente.
A eso se suma la responsabilidad económica: quien contrata o subcontrata puede responder de las deudas con la Seguridad Social de sus contratistas (artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores) y de sus obligaciones tributarias si no pide el certificado de contratistas de la Agencia Tributaria (artículo 43 de la Ley General Tributaria).
Qué documentación se pide en la CAE
La lista exacta depende de tu actividad y de tu evaluación de riesgos, pero en transporte y logística casi siempre incluye:
De la empresa contratista
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
- Certificado de estar al corriente con Hacienda o de contratistas (art. 43 LGT)
- Seguro de responsabilidad civil y justificante de pago
- Modalidad preventiva y evaluación de riesgos
De cada trabajador o autónomo
- DNI o NIE
- Alta en la Seguridad Social o Relación Nominal de Trabajadores
- Formación en prevención de riesgos y aptitud médica
- CAP, permiso de conducción y tarjeta de tacógrafo cuando conduce
De cada vehículo
- Permiso de circulación
- ITV en vigor
- Seguro obligatorio
- Autorización de transporte cuando aplica
Qué debe incluir un buen software CAE
Si estás comparando herramientas, estas son las capacidades que marcan la diferencia en el día a día, y cómo las cubre Rutalia.
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01
Catálogo de documentos por tipo de colaborador
Requisitos distintos para empresas, trabajadores, autónomos y vehículos, cada uno con su vigencia.
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02
Portal para que el contratista suba su documentación
Cada colaborador recibe una invitación y sube sus documentos desde el móvil; tu equipo deja de perseguir correos.
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03
Validación del contenido, no solo del archivo
Rutalia lee con IA los certificados de Seguridad Social y Hacienda y comprueba titular, tipo y vigencia.
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04
Alertas antes de cada caducidad
Avisos al colaborador y a tu equipo antes de que un documento venza, no después.
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05
Estado de acceso claro
Quién está homologado y quién no, por oficina y por empresa, para decidir quién entra o a quién se asigna un servicio.
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06
Trazabilidad para inspecciones
Historial de quién subió, validó o rechazó cada documento y cuándo, exportable para auditorías.
Preguntas frecuentes
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¿Qué es un software CAE?
Es una herramienta para cumplir la coordinación de actividades empresariales: solicita a contratistas, autónomos y trabajadores la documentación preventiva y legal, la revisa, controla sus caducidades y guarda un registro de todo el proceso.
¿Es obligatoria la CAE en el transporte?
Sí, cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo, como un almacén, una plataforma logística o las instalaciones de un cargador. Lo establece el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004.
¿En qué se diferencia Rutalia de una plataforma CAE genérica?
Rutalia está centrada en conductores, vehículos y subcontratistas de transporte y sectores regulados: trae preconfigurados documentos como el CAP, la tarjeta de tacógrafo o la ITV, valida certificados con IA e incluye un agente autónomo que vigila el cumplimiento a diario.
¿Cada cuánto hay que revisar la documentación de un subcontratista?
Cada documento tiene su propia vigencia, así que la revisión es continua. Rutalia calcula la caducidad de cada uno y avisa antes de que venza, en lugar de depender de revisiones periódicas manuales.
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