Documentación al día
Colaboradores, vehículos y subcontratistas centralizados con alertas de caducidad automáticas.
La plataforma
Todo lo que tu operación necesita para estar en regla
Una plataforma diseñada para responsables de cumplimiento, gestores operativos y consultores normativos de cualquier sector regulado. Sin hojas de cálculo, sin correos perdidos, sin sobresaltos.
Caducidades automáticas
Recibe avisos con antelación cuando un permiso o certificado esté próximo a vencer.
Multi-empresa
Cada empresa con su subdominio, su logotipo y su configuración propia.
Subcontratistas
Gestiona también la documentación de los colaboradores externos que trabajan con tu equipo.
Cumplimiento normativo
Mantén el registro de todos los requisitos legales aplicables a tu sector en España.
Validación IA
Validación automática de documentos mediante inteligencia artificial. Próximamente.
Documentación centralizada
Una carpeta digital para cada colaborador
Permisos, CAP, ITV, certificados de la Seguridad Social… toda la documentación legalmente exigible queda guardada y catalogada por colaborador, vehículo o subcontratista. Tu equipo, tu inspector y tu consultor ven exactamente lo mismo.
- Catálogo de tipos de documento configurable por empresa
- Subida desde móvil o escritorio, con vista previa instantánea
- Historial completo de versiones y caducidades anteriores
- Acceso por rol: admin, consultor, colaborador
Documentación · Pedro Sánchez
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Permiso de circulaciónAprobado
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Certificado SSPendiente
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Tarjeta CAPAprobado
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ITVCaducado
Cumplimiento normativo
El semáforo de tu operación, siempre verde
Rutalia calcula tu nivel de cumplimiento en tiempo real cruzando documentos, caducidades y requisitos legales del sector. Si algo está a punto de caducar, lo sabrás antes que la inspección.
- Indicador global de cumplimiento por empresa y por subcontratista
- Alertas configurables a 30, 15 y 7 días antes del vencimiento
- Informes exportables para auditorías e inspecciones
- Cumplimiento adaptado a la normativa específica de tu sector
Cumplimiento global
94%
11
Activos
1
Caducan
0
Vencidos
¿Quieres verlo con tus propios documentos?
Te enseñamos cómo trasladar tu carpeta de papel a Rutalia en una demo de 30 minutos.