Rutalia

Proceso

De carpeta de papel a operación en regla en cinco pasos

Así es como Rutalia se pone en marcha en tu empresa, desde la configuración inicial hasta la rutina diaria de cumplimiento normativo.

01

Configura tu empresa

Crea tu espacio en Rutalia, elige tu subdominio (acme.rutalia.ai), sube tu logotipo y define los tipos de documento que tu actividad exige a los colaboradores.

  • Subdominio propio por empresa, con sesión persistente
  • Personalización de marca: logotipo y paleta de colores
  • Catálogo de documentos con periodos de validez configurables
02

Invita a tus colaboradores

Manda invitaciones uno por uno o sube un Excel con toda tu plantilla. Cada colaborador recibe un enlace seguro para entrar y completar su perfil.

  • Importación masiva por .xlsx con detección de duplicados
  • Invitaciones con caducidad y posibilidad de revocar o reenviar
  • El colaborador accede sin contraseña previa: solo el enlace seguro
03

Los colaboradores suben su documentación

Cada colaborador sube sus permisos, certificados e ITVs desde el móvil o el navegador. Rutalia los guarda con su fecha de caducidad para no perderles la pista.

  • Subida desde móvil con cámara, o desde el navegador
  • Vista previa de cada documento antes de aprobarlo
  • Historial completo de versiones anteriores
04

Tu equipo revisa y aprueba

Operaciones, RRHH o el consultor externo revisan cada documento y lo aprueban, rechazan o piden corrección. Todo queda registrado y firmado.

  • Flujo de aprobación por documento con motivo de rechazo
  • Comentarios privados entre admin y consultor
  • Registro de auditoría de cada cambio de estado
05

El panel te mantiene al día

El panel principal muestra tu cumplimiento global, los documentos que están por caducar y los que ya han vencido. Si algo se mueve, te avisamos antes de que sea tarde.

  • Alertas configurables por correo y dentro de la plataforma
  • Informes exportables para inspecciones y auditorías
  • Visión consolidada de toda tu operación, incluidos subcontratistas

Conductores Value

Conductores Label

94%

Cumplimiento medio

30 min

Para empezar

+40

Empresas en regla

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