Rutalia

Rutalia + tu TMS

La capa de cumplimiento que tu TMS no tiene

SAP TM, Oracle Transportation Management o el TMS de tu sector planifican rutas, cargas y costes. Ninguno está pensado para saber si el conductor que asignas tiene el CAP vigente o si tu subcontratista está al corriente con la Seguridad Social. Rutalia se ocupa de eso y se lo cuenta a tu TMS por API.

TMS del mercado Flota y telemática ERP · RR. HH. Sistemas propios Conductores y docs Validación con IA Identidad · Veriff Agente Cova API segura Rutalia Entrada · webhooks firmados Salida · API REST

Qué hace cada uno

No compiten: se complementan. El TMS decide qué servicio hace cada conductor; Rutalia garantiza que ese conductor y su vehículo pueden hacerlo legalmente.

Planificación de rutas, cargas y costes

TMS

Su especialidad

Rutalia

No lo hace (ni lo pretende)

Documentación de conductores y vehículos

TMS

Adjuntos sueltos, sin control de vigencia

Rutalia

Catálogo preconfigurado con la normativa española y vigencias por documento

Caducidades (CAP, ITV, tacógrafo, certificados)

TMS

Revisión manual

Rutalia

Alertas automáticas antes de cada vencimiento

Certificados de Seguridad Social y Hacienda

TMS

Se archivan sin revisar

Rutalia

Validados con IA: titular, tipo de documento y vigencia

Autónomos y subcontratistas

TMS

Fuera de su alcance

Rutalia

Cada colaborador sube su documentación desde el móvil

Auditoría e inspecciones

TMS

Sin trazabilidad documental

Rutalia

Registro de quién subió, validó o cambió cada documento

Puesta en marcha

TMS

Proyecto de implantación de meses

Rutalia

Operativo en 30 minutos

Cómo se conectan

Una API REST segura y webhooks firmados. Tu TMS no tiene que cambiar su forma de trabajar: solo pregunta antes de asignar.

  1. 1

    El TMS consulta antes de asignar

    Al planificar un servicio, tu TMS pregunta a Rutalia si el conductor y el vehículo están en regla para ese tipo de trabajo.

  2. 2

    Rutalia avisa cuando algo cambia

    Si un CAP caduca, un certificado deja de estar vigente o un documento se rechaza, Rutalia envía un webhook firmado con HMAC al TMS.

  3. 3

    El TMS bloquea o reasigna

    Tu TMS deja de asignar servicios a quien no cumple y el responsable de tráfico lo ve en su herramienta de siempre.

Por qué no basta con el módulo documental del TMS

Normativa española de serie

CAP, tarjeta de tacógrafo, ITV, ADR y certificados de la TGSS y la AEAT ya vienen configurados con sus vigencias.

IA que lee los certificados

Rutalia comprueba el contenido de los certificados de Seguridad Social y Hacienda en lugar de limitarse a guardar el PDF.

Pensado para subcontratistas

Autónomos y empresas colaboradoras gestionan su propia documentación, sin que tu equipo persiga correos.

Cova vigila 24/7

El agente autónomo de Rutalia revisa caducidades y homologaciones a diario y te avisa solo cuando hace falta actuar.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas →

¿Rutalia sustituye a SAP TM, Oracle TM u otro TMS?

No. Rutalia no planifica rutas ni gestiona fletes. Se encarga del cumplimiento documental de conductores, vehículos y subcontratistas y comparte ese estado con tu TMS por API.

¿Con qué TMS se integra Rutalia?

Con cualquiera que pueda llamar a una API REST o recibir webhooks: TMS de mercado, desarrollos propios o ERP. La integración usa tecnología estándar (REST/JSON, OAuth2, webhooks firmados con HMAC y TLS).

¿Necesito integrar el TMS para empezar a usar Rutalia?

No. Puedes usar Rutalia por sí solo desde el primer día y conectar el TMS después, cuando quieras que bloquee asignaciones automáticamente.

Pon la capa de cumplimiento junto a tu TMS

Te enseñamos en 30 minutos cómo Rutalia se conecta con el TMS que ya usas.

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